Inschrijving en plaatsing worden centraal geregeld door het hoofdkantoor van Kiddy World.
Moment van inschrijving:
Het moment waarop u uw kind inschrijft, is afhankelijk van de opvangsoort. Voor het kinderdagverblijf kunt u uw kind inschrijven vanaf het moment van de zwangerschap. Voor de buitenschoolse opvang kunt u uw kind aanmelden vanaf het 3e jaar, let wel uw kind stroomt NIET automatisch door naar de buitenschoolse opvang. Als u gebruik wilt maken van onze diensten dan kunt u via het hoofdkantoor Kiddy World een informatiepakket aanvragen. Het informatiepakket bestaat uit onder andere; inschrijfformulier en tarievenlijst.
Aanmelden:
Wij vragen u het inschrijfformulier in te vullen. Hierop kunt u aangeven vanaf wanneer en op welke dagen u opvang nodig heeft. Wij vragen ook de ouders altijd een alternatief in te vullen i.v.m. eventuele wachtlijst.
Plaatsing:
Wij plaatsen kinderen op volgorde van inschrijfdatum, er worden GEEN telefonische toezeggingen gedaan. Na ontvangst van het door u ingevulde inschrijfformulier bekijkt onze plaatsingsadviseuse uw wensen met de mogelijkheden in de planning. Zodra een plaats beschikbaar komt, ontvangt u schriftelijk een plaatsingsvoorstel (aanbieding). Deze aanbieding is 7 dagen geldig. U bevestigt de plaats door de aanbieding ondertekend aan ons retour te sturen. Als u de termijn laat verlopen gaan wij er vanuit dat u geen gebruik wenst te maken van de aanbieding.
Bij een tussentijdse opzegging van deze aanbieding wordt een opzegtermijn van twee maanden gehanteerd. Dit moet u schriftelijk opzeggen.
Het kan zijn dat de ingangsdatum van ons aanbod of de gewenste plaatsingsdagen, door bijvoorbeeld een wachtlijst afwijken van uw wensen. Wij bieden u een dan zo passend mogelijk alternatief aan.
Geboortekaartje:
Wanneer uw kind nog niet geboren is, vinden wij het leuk om na de geboorte een kaartje van u te ontvangen, zodat wij gelijk de naam en geboortedatum van uw kind weten. Met deze gegevens kunnen wij de plaatsing definitief maken. U ontvangt van ons een plaatsing overeenkomt (in tweevoud) inclusief een machtiging om automatisch te betalen. Als deze overeenkomst getekend ontvangen is op het hoofdkantoor is de plaatsing definitief.
Algemene voorwaarden:
Bij de plaatsingovereenkomst ontvangt u ook de algemene voorwaarden.
Tussentijdse wijzigingen:
Bij de komst van uw kind op het kinderdagverblijf, worden met u vaste dag(-en) afgesproken. Soms heeft u andere dag(-en) nodig dan u geboden kunnen worden of wilt u uitbreiding van dag(-en). Uiteraard is dat mogelijk als er plaats is, anders kunt u op een wachtlijst geplaatst worden. Via plaatsingenplanning@kiddyworld.nl kunt u dit regelen door middel van een mail. Zij gaan dan hun best doen om aan u wensen te voldoen.
Uitbreiding of wijziging van dag(-en) is voor de minder courante dag(-en) veelal op korte termijn te realiseren. Informeert u op het hoofdkantoor afdeling plaatsing welke dag(-en) nog ruimte (op korte termijn) bieden. Wilt u het aantal dag(-en) verminderen, omdat u bijvoorbeeld minder gaat werken, dan geldt een opzegtermijn van twee maanden. Ook hier vragen wij een schriftelijke opzegging via de post of via de mail. Het minimum aantal dag(-en) dat uw kind het kinderdagverblijf bezoekt bedraagt minimaal 1 dag.
Beëindiging plaatsing:
De opzegtermijn van een kindplaats bedraagt twee maanden, ingaande per 1e of 16e van de maand. Tevens geldt de opzegtermijn wanneer u van minder dag(-en) gebruik gaat maken. De opzegging moet altijd schriftelijk bevestigd worden. Dit kunt u per post of mail indienen. De plaatsing overeenkomst eindigt zonder dat opzegging is vereist, als het kind 4 jaar wordt.
Betaling:
Rond de 20e van de maand ontvangt u (per post of via de mail) een factuur voor de eerstvolgende maand. De betalingstermijn is 14 dagen gerekend vanaf de factuurdatum. Wij bieden u de service om gebruik te maken van automatisch incasso, het bedrag wordt dan rond de 25e van de maand van opvang automatisch geïncasseerd.
Kinderopvangtoeslag
Kiddy World verleent de dienstverlening om de kinderopvangtoeslag aan te vragen. Wilt u gebruik maken van deze dienst dan kunt u door middel van het formulier “aanvraag kinderopvangtoeslag” volledig in te vullen en getekend te retourneren. Wij zullen dan voor u de kinderopvangtoeslag aanvragen.
Voor een aanvraag, wijziging cq beëindiging wordt een vergoeding in rekening gebracht.
Offerte:
Voor een vrijblijvende offerte hebben wij bepaalde inkomensgegevens nodig, te weten; gezamenlijk belastbaarjaarinkomen (of recente salarisstrook). Hoeveel dag(-en) wilt u gebruik maken van de opvang. Deze gegevens kunt u mailen naar info@kiddyworld.nl. Doormiddel van deze gegevens maken wij een vrijblijvende offerte en kunt u zien wat de kinderopvang netto voor u gaat kosten. Aan deze kosten kunnen geen rechten ontleend worden.
Plaatsingscontract:
U sluit rechtstreeks een contract met de locatie van uw keuze. In dit contract staan de relevante kindgegevens vermeld, het aantal dag(-en) dat u gebruik maakt van het kinderdagverblijf en de hoogte van de te betalen ouderbijdrage.
Verzekering:
Vanaf de eerste dag van de plaatsing vragen wij u een WA-verzekering voor uw kind af te sluiten.
